HUONEKIINTIÖT HILTONEISSA
Huonekiintiö vapauttaa varaajaan keräämästä majoittujien nimilistoja. Osallistujat voivat itse varata oman huoneensa internetistä tai suoraan hotellista tiettyyn päivämäärään mennessä tai varaustilanteesta riippuen. Hiltoneissa on tarjolla kaksi eri vaihtoehtoa: taattu huonekiintiö ja % – alennus päivän hinnasta. Valitse vaihtoehdoistamme sinulle parhaiten sopiva.
TAATTU HUONEKIINTIÖ
Hotelli varaa ryhmällesi haluamasi määrän hotellihuoneita ja takaa niiden saatavuuden tarjotulla hinnalla sovittuun päivään mennessä. Tähän päivään asti hotellihuoneita voi varata annetulla varaustunnuksella.
Varausta sitovat normaalit ryhmäperuutusehtomme:
| Varauksen arvonalennus | 10–30 huonevuorokautta |
31–50 huonevuorokautta |
51–100 huonevuorokautta |
101–400 huonevuorokautta |
yli 401 huonevuorokautta |
|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 14 pvä | 30 pvä | 60 pvä | 120 pvä | 180 pvä |
| 50% | 7 pvä | 14 pvä | 30 pvä | 60 pvä | 120 pvä |
| 25% | 3 pvä | 7 pvä | 14 pvä | 30 pvä | 60 pvä |
| 10% | 1pvä | 3 pvä | 7 pvä | 14 pvä | 30 pvä |
| 5% | n/a | 1 pvä | 3 pvä | 7 pvä | 14 pvä |
Vähintään 50 hengen/huonevuorokauden varauksessa voit tulopäivänä perua vielä kaksi osallistujaa/ huonevuorokautta kuluitta.
Hotelli veloittaa kiintiövarauksen järjestäjältä täyden hinnan koko varausajalta huoneista, joita ei peruta
vahvistettujen peruutusaikojen puitteissa. Järjestäjä vastaa myös majoittujien tekemistä peruutuksista
siihen asti kunnes yksittäisen majoittujan vastuu astuu voimaan. Tämän jälkeen yksittäinen matkustaja
vastaa mahdollisesta peruutuksesta/no showsta. Varaus- ja peruutusehdot ovat hotelleittain.
Huonevuorokausien määrän ylittäessä 200 huonevuorokautta sovimme erilliset peruutusehdot.
% – ALENNUS PÄIVÄN HINNASTA
Hotelli tarjoaa majoittujille varaustunnuksen, jolla voi varata hotellihuoneita edullisempaan hintaan kuin päivän hinta. Hinta vaihtelee hotellin varaustilanteesta ja varattavasta huoneluokasta riippuen. Varaustunnuksella varatun yksittäisen huonevarauksen voi perua kuluitta tuloa edeltävänä päivänä klo 23.59 saakka. Varauksen vahvistamiseksi varaajan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot.
VARAAMINEN
Osallistujat varaavat huoneensa itse internetin kautta annettua varaustunnusta käyttämällä. Varauksia voi tehdä myös puhelimitse tai sähköpostilla suoraan hotellista, annettua varaustunnusta käyttämällä.