HUONEKIINTIÖT HILTONEISSA
Huonekiintiö vapauttaa varaajaan keräämästä majoittujien nimilistoja. Osallistujat voivat itse varata oman huoneensa internetistä tai suoraan hotellista tiettyyn päivämäärään mennessä tai varaustilanteesta riippuen. Hiltoneissa on tarjolla kaksi eri vaihtoehtoa: Taattu huonekiintiö ja Avoin huonekiintiö. Valitse vaihtoehdoistamme sinulle parhaiten sopiva.
TAATTU HUONEKIINTIÖ
Hotelli varaa ryhmällesi haluamasi määrän hotellihuoneita ja takaa niiden saatavuuden tarjotulla hinnalla sovittuun päivään mennessä. Tähän päivään asti hotellihuoneita voi varata annetulla varaustunnuksella.
Varausta sitovat normaalit ryhmäperuutusehtomme:
| Varauksen arvonalennus | 10–20 huonevuorokautta |
21–50 huonevuorokautta |
51–100 huonevuorokautta |
101–200 huonevuorokautta |
yli 201 huonevuorokautta |
|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 14 pvä | 30 pvä | 60 pvä | 120 pvä | 180 pvä |
| 50% | 7 pvä | 14 pvä | 30 pvä | 60 pvä | 120 pvä |
| 25% | 3 pvä | 7 pvä | 14 pvä | 30 pvä | 60 pvä |
| 10% | 1pvä | 3 pvä | 7 pvä | 14 pvä | 30 pvä |
| 5% | n/a | 1 pvä | 3 pvä | 7 pvä | 14 pvä |
Hotelli veloittaa kiintiövarauksen järjestäjältä täyden hinnan koko varausajalta huoneista, joita ei peruta
vahvistettujen peruutusaikojen puitteissa. Järjestäjä vastaa myös majoittujien tekemistä peruutuksista
siihen asti kunnes yksittäisen majoittujan vastuu astuu voimaan. Tämän jälkeen yksittäinen matkustaja
vastaa mahdollisesta peruutuksesta/no showsta. Varaus- ja peruutusehdot ovat hotelleittain.
Huonevuorokausien määrän ylittäessä 200 huonevuorokautta sovimme erilliset peruutusehdot.
AVOIN HUONEKIINTIÖ
Hotelli tekee kiintiövarauksen tarjotulla hinnalla ja huoneet on varattavissa varaustilanteen mukaan. Hotellilla on tarvittaessa oikeus yksipuolisesti rajoittaa kiintiön saatavuutta. Kiintiöstä varatun yksittäisen huonevarauksen voi perua kuluitta edellisenä päivänä klo 23.59 mennessä (ellei toisin ole sovittu). Myöhäisen saapumisen vahvistamiseksi, varaajan tulee varausta tehdessään antaa voimassa olevat luottokorttitiedot.
VARAAMINEN
Osallistujat varaavat huoneensa itse internetin kautta annettua varaustunnusta käyttämällä. Varauksia voi tehdä myös puhelimitse tai sähköpostilla suoraan hotellista, annettua varaustunnusta käyttämällä.